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Transferir datos de un equipo a otro, importando y exportando en formato RIS

Utilizando la exportacion a un fichero de texto en formato RIS, y la importacion de este fichero de texto en otro equipo va a permitir transferir documentos (enlaces) entre dos equipos distintos, que tengan instalado el Software Herramienta de Documentalista

El fichero de texto generado, puede arse en una Memoria USB, enviarse por correo electronico etc…

Exportando en formato RIS

Importando en otro equipo el fichero de texto, exportado anteriormente.


RIS: Formato de un registro del fichero de texto

Como puede verse no todo el contenido de la base de datos se transfiere. Solo los metadatos que se ven a continuacion


TY – ELEC
TI – GECOSOFT: UN ENTORNO COLABORATIVO PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO …
AU – Pdte
PY – 30-Mar-2011
N2 –
KW – Gestion del Conocimiento
JF – 4th Concept Mapping Conference.html
SP – 0
UR – http://cmc.ihmc.us/cmc2006Papers/cmc2006-p156.pdf
ER –


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Importar registros de HISPANA con la Herramienta de Documentalista

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Exportar referencias a Connotea en formato RIS

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Exportar a texto plano los datos de las tablas de HDD

El propio Velneo, trae integrado un exportador a texto de cada una de las tablas de la base de datos. En este caso elegimos la tabla donde se almacenan las palabras y materias para el calculo de materia

Elegimos la opcion de exportacion de datos y nos aparece el cuadro de dialogo de velneo donde podemos elegir los campos a exportar asi como el formato de salida incluyendo distintos tipos de separadores de campo

Seleccionamos el archivo de destino y el lugar (directorio) donde queremos exportar los datos.

Este fichero generado nos va a permitir importarlo a cualquier aplicacion para tratamiento de datos como Spss O Excell

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Importar los “favoritos” de explorer a nuestra base de datos

Esta funcion permite importar los enlace que hemos añadido a “favoritos” en nuestro navegador

Elegimos la opcion “importar favoritos de explorer”

Inmediatamente quedan añadidos a nuestra base de datos

Esto permite generar un informe en formato exportable:

 

Informe de Autor/Creator 12:24:07

1 OP:32923
Autor: Creator:
revista de gestión documental.
Sin definir
DC.date: Alta: 24-Feb-2009
http://www.revistagestiondocumental.com/


2 OP:32922
Autor: Creator:
plan museológico.
Sin definir
DC.date: Alta: 24-Feb-2009
http://www.mcu.es/museos/MC/PM/index.html


3 OP:32921
Autor: Creator:
nodac.
Sin definir
DC.date: Alta: 24-Feb-2009
http://127.0.0.1/KKK/DOC_16928.pdf


4 OP:32920
Autor: Creator:
museos.
Sin definir
DC.date: Alta: 24-Feb-2009
http://www.mcu.es/museos/


5 OP:32919
Autor: Creator:
google.
Sin definir
DC.date: Alta: 24-Feb-2009
http://www.google.es/

 

 

 
 

 



 
 

 

 
 

 

 
 

 

 

 

 

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Exportar desde nuestra base de datos a un blog de WordPress

En la pantalla de control seleccionamos los documentos que desamos exportar a formato wordpress, para luego importarlos desde nuestro blog

Seleccionamos la opcion “Exportar a XML WordPress”

Se genera un fichero XML compatible con WordPress, que permitira importar los metadatos, titulo, categorias, post, item, fecha….

En el blog desde donde importaremos, como administradores vamos a la opcion MANAGE -> IMPORT

Depues de examinar y pulsar en la opcion “upload file and import”, veremos el resultado en nuestro Blog.

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Importar ficheros de un directorio local a la base de datos

En el menu principal elegimos “importar ficheros de un disco”

Seleccionamos la carpeta de nuestro disco local (Memoria Flash, Disco Duro…)

Ya tenemos imcorporados los registros a nuestra base de datos, esto nos va a permitir describir, catalogar y clasificar los documentos, segun nuestras necesidades. Importa los ficheros de un directorio a la base de datos.  En una primera accion captura el nombre, path, tipologia formato y fecha

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