Recolectar y gestionar fotografias de FLICKR con la Herramienta de Documentalista

Pequeño manual resumen para recolectar, gestionar y difundir fotografias de FLICKR Ver Documento PDF

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Exportar al formato Metadata Object Description Schema (MODS)

Metadata Object Description Schema (MODS) es un formato esquema para conjuntos de elementos bibliograficos que puede ser usado para una gran variedad de propositos.

El estandar es mantenido por the Network Development and MARC Standards Office de la Library of Congress

Un ejemplo: Recolectar referencias de la Gazeta del BOE y exportar a MODS

En primer lugar recolectamos algunas referencias de la Gazeta

Recolectando de la GAZETA

Señalamos las referencias que queremos exportar a MODS y seleccionamos la opcion de exportar

Exportando a MODS

Este es el fichero XML que puede ser guardado a disco, para posteriormente ser utilizado como fichero de importacion

Los datos en formato MODS

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Mediawiki y su uso para la investigacion y la divulgacion de la coleccion local

MediaWiki es un software wiki libre escrito originalmente para Wikipedia. Ahora es utilizado por otros proyectos wikis de la Fundación Wikimedia y por otras wikis

Para facilitar la gestion de los documentos y enlaces se utiliza el Software Herramienta de Documentalista Lo que permite gestionar la informacion de una forma mas productiva, asi como la recoleccion masiva de documentos en Internet que una vez clasificados y valorados pueden ser incluidos en las paginas de Mediwiki.

Estas son algunas paginas de ejemplo, recomendamos encarecidamente visitar la pagina original pulsando enMediawiki Africa

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El “Organizador” de Herramienta de Documentalista

En la Herramienta de Documentalista existe un menu llamado “Organizador” que permite tener una vision de los datos (Documentos almacenados o enlazados) segun diferentes criterios

El menú "Organizador"

Estos criterios son:

    Todos los Documentos
    Tesauro / Documentos
    Materia / Documentos
    Presentacion / Documentos
    Cuadro de Clasificacion / Expedientes / Volumenes / Documento
    Necesidad de Infomacion / Documentos
    Pertenecen / Documentos.

Mostramos una pantalla de ejemplo con la opcion de Pertenecen / Documentos que muestra los documentos que pertenecen a un Web determinada. En el ejemplo vemos los documentos recolectados que pertenecen a ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación ; Artxibategi, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Elkartea)

A la izquierda aparecen las diversas webs almacenadas y a la derecha los documentos que pertenecen a esa web. En este caso la Web de ALDEE.org

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Cuadro de Clasificacion, Expedientes, Volumenes y Documentos… de archivo

Se pretende seguir el MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO: ESPECIFICACIÓN MoReq, uno de sus puntos basicos es “una Identificación y estructuración sistemáticas de las actividades de las organizaciones y/o de los documentos de archivo en categorías, organizadas de forma lógica de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimientos y representadas en un cuadro de clasificación”

Los expedientes pueden estar presentes en cualquier nivel de la jerarquía, como se observa en la figura anterior, adaptada de la norma ISAD (G) (referencia [7] del Anexo 1). Moreq

Hemos tomado como ejemplo el Archivo general de Indias, simplemente como objeto de ejemplo, asi que cualquier falta de rigor debe ser dispensada

A traves de un formulario podemos añadir lineas a la estructura en forma de arbol, que aunque segun Moreq, no es indispensable, nosotros la hemos mantenido.

Estructura de arbol, de parte del cuadro de clasificacion del Archivo de Indias creado.

Espedientes que “cuelgan” del cuadro de clasificacion.

Documentos que pertenecen a un expediente

Un documento de archivo, del expediente.

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Recolección masiva con HDD y publicación automatizada en DRUPAL

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Archivado bajo Envio automatico, vigilancia tecnologica

Modo de actualizar a la ultima Version el Software de Herramienta de Documentalista

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Archivado bajo Actualizacion de versiones