Funciones "Herramienta de Documentalista"

Recolectar y gestionar fotografias de FLICKR con la Herramienta de Documentalista

hddbeta — Fri, 25 Nov 2011 07:33:51 +0000

Pequeño manual resumen para recolectar, gestionar y difundir fotografias de FLICKR Ver Documento PDF

Exportar al formato Metadata Object Description Schema (MODS)

hddbeta — Sun, 13 Nov 2011 12:27:47 +0000

Metadata Object Description Schema (MODS) es un formato esquema para conjuntos de elementos bibliograficos que puede ser usado para una gran variedad de propositos.

El estandar es mantenido por the Network Development and MARC Standards Office de la Library of Congress

Un ejemplo: Recolectar referencias de la Gazeta del BOE y exportar a MODS

En primer lugar recolectamos algunas referencias de la Gazeta

Recolectando de la GAZETA

Señalamos las referencias que queremos exportar a MODS y seleccionamos la opcion de exportar

Exportando a MODS

Este es el fichero XML que puede ser guardado a disco, para posteriormente ser utilizado como fichero de importacion

Los datos en formato MODS

Mediawiki y su uso para la investigacion y la divulgacion de la coleccion local

hddbeta — Wed, 14 Sep 2011 06:53:35 +0000

MediaWiki es un software wiki libre escrito originalmente para Wikipedia. Ahora es utilizado por otros proyectos wikis de la Fundación Wikimedia y por otras wikis

Para facilitar la gestion de los documentos y enlaces se utiliza el Software Herramienta de Documentalista Lo que permite gestionar la informacion de una forma mas productiva, asi como la recoleccion masiva de documentos en Internet que una vez clasificados y valorados pueden ser incluidos en las paginas de Mediwiki.

Estas son algunas paginas de ejemplo, recomendamos encarecidamente visitar la pagina original pulsando enMediawiki Africa

El “Organizador” de Herramienta de Documentalista

hddbeta — Thu, 08 Sep 2011 10:57:52 +0000

En la Herramienta de Documentalista existe un menu llamado “Organizador” que permite tener una vision de los datos (Documentos almacenados o enlazados) segun diferentes criterios

El menú "Organizador"

Estos criterios son:

Mostramos una pantalla de ejemplo con la opcion de Pertenecen / Documentos que muestra los documentos que pertenecen a un Web determinada. En el ejemplo vemos los documentos recolectados que pertenecen a ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación ; Artxibategi, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Elkartea)

A la izquierda aparecen las diversas webs almacenadas y a la derecha los documentos que pertenecen a esa web. En este caso la Web de ALDEE.org

Cuadro de Clasificacion, Expedientes, Volumenes y Documentos… de archivo

hddbeta — Wed, 22 Jun 2011 08:55:09 +0000

Se pretende seguir el MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO: ESPECIFICACIÓN MoReq, uno de sus puntos basicos es “una Identificación y estructuración sistemáticas de las actividades de las organizaciones y/o de los documentos de archivo en categorías, organizadas de forma lógica de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimientos y representadas en un cuadro de clasificación”

Los expedientes pueden estar presentes en cualquier nivel de la jerarquía, como se observa en la figura anterior, adaptada de la norma ISAD (G) (referencia [7] del Anexo 1). Moreq

Hemos tomado como ejemplo el Archivo general de Indias, simplemente como objeto de ejemplo, asi que cualquier falta de rigor debe ser dispensada

A traves de un formulario podemos añadir lineas a la estructura en forma de arbol, que aunque segun Moreq, no es indispensable, nosotros la hemos mantenido.

Estructura de arbol, de parte del cuadro de clasificacion del Archivo de Indias creado.

Espedientes que “cuelgan” del cuadro de clasificacion.

Documentos que pertenecen a un expediente

Un documento de archivo, del expediente.

Recolección masiva con HDD y publicación automatizada en DRUPAL

hddbeta — Tue, 07 Jun 2011 17:04:47 +0000

Modo de actualizar a la ultima Version el Software de Herramienta de Documentalista

hddbeta — Sun, 29 May 2011 11:42:43 +0000

Vigilancia de patentes en Latipat – espacenet y difusion de la informacion

hddbeta — Fri, 08 Apr 2011 17:13:51 +0000

Breve aproximacion a la Vigilancia de patentes en Latipat – espacenet y difusion de la informacion usando el Software Herramienta de Documentalista

OBSOLETO: Nota tecnica Nº4: Ejecutar programa de actualizacion del Software Herramienta de Documentalista

hddbeta — Mon, 04 Apr 2011 17:00:11 +0000

NOTA OBSOLETA:
NOTA TECNICA Nº 4: Ejecutar programa de actualizacion del Software Herramienta de Documentalista
Esto permite de forma automatica actualizar la version programa manteniendo los datos y tablas actuales.

Transferir datos de un equipo a otro, importando y exportando en formato RIS

hddbeta — Wed, 30 Mar 2011 17:42:41 +0000

Utilizando la exportacion a un fichero de texto en formato RIS, y la importacion de este fichero de texto en otro equipo va a permitir transferir documentos (enlaces) entre dos equipos distintos, que tengan instalado el Software Herramienta de Documentalista

El fichero de texto generado, puede arse en una Memoria USB, enviarse por correo electronico etc…

Exportando en formato RIS

Importando en otro equipo el fichero de texto, exportado anteriormente.

RIS: Formato de un registro del fichero de texto
Como puede verse no todo el contenido de la base de datos se transfiere. Solo los metadatos que se ven a continuacion

TY – ELEC
TI – GECOSOFT: UN ENTORNO COLABORATIVO PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO …
AU – Pdte
PY – 30-Mar-2011
N2 -
KW – Gestion del Conocimiento
JF – 4th Concept Mapping Conference.html
SP – 0
UR – http://cmc.ihmc.us/cmc2006Papers/cmc2006-p156.pdf
ER -