Pequeño manual resumen para recolectar, gestionar y difundir fotografias de FLICKR Ver Documento PDF
Recolectar y gestionar fotografias de FLICKR con la Herramienta de Documentalista
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Exportar al formato Metadata Object Description Schema (MODS)
Metadata Object Description Schema (MODS) es un formato esquema para conjuntos de elementos bibliograficos que puede ser usado para una gran variedad de propositos.
El estandar es mantenido por the Network Development and MARC Standards Office de la Library of Congress
Un ejemplo: Recolectar referencias de la Gazeta del BOE y exportar a MODS
En primer lugar recolectamos algunas referencias de la Gazeta
Recolectando de la GAZETA
Señalamos las referencias que queremos exportar a MODS y seleccionamos la opcion de exportar
Exportando a MODS
Este es el fichero XML que puede ser guardado a disco, para posteriormente ser utilizado como fichero de importacion
Los datos en formato MODS
Mediawiki y su uso para la investigacion y la divulgacion de la coleccion local
MediaWiki es un software wiki libre escrito originalmente para Wikipedia. Ahora es utilizado por otros proyectos wikis de la Fundación Wikimedia y por otras wikis
Para facilitar la gestion de los documentos y enlaces se utiliza el Software Herramienta de Documentalista Lo que permite gestionar la informacion de una forma mas productiva, asi como la recoleccion masiva de documentos en Internet que una vez clasificados y valorados pueden ser incluidos en las paginas de Mediwiki.
Estas son algunas paginas de ejemplo, recomendamos encarecidamente visitar la pagina original pulsando enMediawiki Africa
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El “Organizador” de Herramienta de Documentalista
En la Herramienta de Documentalista existe un menu llamado “Organizador” que permite tener una vision de los datos (Documentos almacenados o enlazados) segun diferentes criterios
El menú "Organizador"
Estos criterios son:
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Todos los Documentos
Tesauro / Documentos
Materia / Documentos
Presentacion / Documentos
Cuadro de Clasificacion / Expedientes / Volumenes / Documento
Necesidad de Infomacion / Documentos
Pertenecen / Documentos.
Mostramos una pantalla de ejemplo con la opcion de Pertenecen / Documentos que muestra los documentos que pertenecen a un Web determinada. En el ejemplo vemos los documentos recolectados que pertenecen a ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación ; Artxibategi, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Elkartea)
A la izquierda aparecen las diversas webs almacenadas y a la derecha los documentos que pertenecen a esa web. En este caso la Web de ALDEE.org
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Cuadro de Clasificacion, Expedientes, Volumenes y Documentos… de archivo
Se pretende seguir el MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO: ESPECIFICACIÓN MoReq, uno de sus puntos basicos es “una Identificación y estructuración sistemáticas de las actividades de las organizaciones y/o de los documentos de archivo en categorías, organizadas de forma lógica de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimientos y representadas en un cuadro de clasificación”
Los expedientes pueden estar presentes en cualquier nivel de la jerarquía, como se observa en la figura anterior, adaptada de la norma ISAD (G) (referencia [7] del Anexo 1). Moreq
Hemos tomado como ejemplo el Archivo general de Indias, simplemente como objeto de ejemplo, asi que cualquier falta de rigor debe ser dispensada
A traves de un formulario podemos añadir lineas a la estructura en forma de arbol, que aunque segun Moreq, no es indispensable, nosotros la hemos mantenido.
Estructura de arbol, de parte del cuadro de clasificacion del Archivo de Indias creado.
Espedientes que “cuelgan” del cuadro de clasificacion.
Documentos que pertenecen a un expediente
Un documento de archivo, del expediente.
Recolección masiva con HDD y publicación automatizada en DRUPAL
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Modo de actualizar a la ultima Version el Software de Herramienta de Documentalista
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Vigilancia de patentes en Latipat – espacenet y difusion de la informacion
Breve aproximacion a la Vigilancia de patentes en Latipat – espacenet y difusion de la informacion usando el Software Herramienta de Documentalista
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OBSOLETO: Nota tecnica Nº4: Ejecutar programa de actualizacion del Software Herramienta de Documentalista
NOTA OBSOLETA:
NOTA TECNICA Nº 4: Ejecutar programa de actualizacion del Software Herramienta de Documentalista
Esto permite de forma automatica actualizar la version programa manteniendo los datos y tablas actuales.
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Transferir datos de un equipo a otro, importando y exportando en formato RIS
Utilizando la exportacion a un fichero de texto en formato RIS, y la importacion de este fichero de texto en otro equipo va a permitir transferir documentos (enlaces) entre dos equipos distintos, que tengan instalado el Software Herramienta de Documentalista
El fichero de texto generado, puede arse en una Memoria USB, enviarse por correo electronico etc…
Exportando en formato RIS
Importando en otro equipo el fichero de texto, exportado anteriormente.
RIS: Formato de un registro del fichero de texto
Como puede verse no todo el contenido de la base de datos se transfiere. Solo los metadatos que se ven a continuacion
TY – ELEC
TI – GECOSOFT: UN ENTORNO COLABORATIVO PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO …
AU – Pdte
PY – 30-Mar-2011
N2 -
KW – Gestion del Conocimiento
JF – 4th Concept Mapping Conference.html
SP – 0
UR – http://cmc.ihmc.us/cmc2006Papers/cmc2006-p156.pdf
ER -
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